Die wichtigsten Features. Und was Sie davon haben.
Für Systemadministratoren, Techniker und Softwarefreaks. Vollständig und Punkt für Punkt.
- Stammdatenverwaltung
- CRM und Kontaktfunktionen
- Projektverwaltung Etat, Jobs, EL, FL
- Stundenerfassung intern u. per Internet/Browser
- Buchhaltung
- Datenbank & Datensicherheit „plug & play”
- Backup, Revisionssicher nach GDPdU
- Mandaten, Fremdwährungen
- iCal (oder webDav-Kalender)
- Projekt - Planungs - Diagramm
- IMAP-Sync: Sync-Konto für Mailverwaltung. **
Von Adressen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern bis hin zu Material/Verbrauchsartikeln. Die Stammdatenverwaltung ist die Basis einer guten Software. Kunden können eigene Preislisten haben, Lieferanten können mit einer Ausschreibungsfunktion gezielt angefragt werden, und sollten sich Verbrauchsartikel dem Ende zu neigen, so erhalten Sie selbstverständlich automatisch eine Information.
- Kunde
- Ansprechpartner
- Lieferant
- Generelle Funktionen
Wenn es sein muss, erstellen Sie Stornos, Gutschriften und Mahnungen, Barbelege kommen ins Kassenbuch (und somit wieder auf den Job), Eingangsrechnungen können bequem via DTA online überwiesen werden. Ihre Buchhaltung und auch Ihr Steuerberater freuen sich über die DATEV-konformen Buchungssätze Ihrer Belege. Auch die KSK-Jahresmeldung lässt sich mit Spirit durch ein paar Mausklicks erledigen.
- Controlling
- Rechnungswesen
Eine Projektverwaltung brauchen Sie nur, wenn Sie auch Projekte haben. Und ab hier unterstützt Sie spirit schon: Mit der Adressverwaltung geht Ihnen kein Kontakt mehr durch die Lappen. Hinterlegen Sie Notizen, erstellen Sie Mailings, Briefe, Faxe oder personalisierte Serien-E-Mails. Die Reaktionen auf Ihre Mails können Sie direkt eintragen und sich automatisch per Mail an die Wiedervorlage erinnern lassen.
- Serienbriefe, Serienfaxe, Serienmails
- Wiedervorlage für die Nachbearbeitung von Serienbriefen, Serienfaxen, Serienmails
- Geburtstage und andere kunden- und lieferantenrelevanten Daten
- Kontaktgeschichte
- Kontaktqualifizierung, -bewertung
spirit ist eine der wenigen Agentursoftwares, die sich an die gesetzlichen Vorgaben hält. Aufgrund der gekapselten Datenhaltung sind Ihre Daten, im Vergleich zu anderen- SQL Datenbanken die auf MAC® und Windows® laufen, absolut manipulations- und damit revisionssicher. Freigeben können Sie Ihre Daten natürlich trotzdem: Via webservices/XML/SOAP oder ODBC. Und damit alle Risiken ausgeschlossen sind, ist ein BackUp-System gleich mit integriert:minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup geänderter Daten oder wöchentliches Vollbackup… wie hätten Sie‘s denn gern?
spirit basiert auf der Datenbank 4D, die als Plattform Windows (ab XP/2003 und Vista/Win7) und MacOS (ab 10.4.x ) nutzt. Somit können insbesondere MacOS X Anwender von der hochperformanten UniversalBinary 64-bit Technologie profitieren, die serverseitig auch Multicore-Prozessoren optimal ausnutzt. Die Datenbank kann dabei nahezu unbeschränkte Datenmengen und Größen annehmen. Weitere Infos über den Datenbankhersteller unter www.de.4d.com.
spirit kann somit zeitgleich bis zu 200 Benutzer (so genannte Vollclients), sowie zusätzlich zeitgleich bis zu 500 Web-User online verwalten. Somit liegt die maximale Auslastung bei ca. 700 gleichzeitigen Benutzern. Unsere Systemempfehlungen zum Abgleich Ihrer IT-Infrastruktur finden Sie hier.
** noch nicht für alle IMAP Server einsetzbar
