In Spirit stecken heute nicht nur über 20 Jahre Software-Entwicklung (oder anders ausgedrückt: ca. 75 “Mann-Jahre”), sondern auch das Feedback unserer über 500 Kunden. Somit bietet Spirit heute einen Nutzen mit leistungsstarken und durchdachten Features, die von der Initiative Mittelstand mit dem IT-Innovationspreis als Landessieger 2009 ausgezeichnet wurden.
Das erklärt auch, warum die Agentur-Neugründung mit 2 Mitarbeitern, wie auch die größten inhabergeführten Agenturen mit über 300 Mitarbeiten an verschiedenen Standorten stets mit der gleichen Software arbeiten: Mit Spirit, ein Tool für alle Agenturen!

Ein Grund mehr, als “Oldie” nicht jedem Hype hinter her zu rennen sondern erstmal die aktuellen Trends in Ruhe zu analysieren.

Da ist z. B. das Trendthema mit der “cloud”:
Mancher “Cloud”-Softwareanbieter bietet das Cloud Computing als sicher, leistungsstark und kostengünstig an. Doch die Skepsis gegen das Konzept sei nicht ohne Grund groß, warnt nun ein IT-Security-Fachblatt: Sicherheit in der Wolke sei “ein wolkiges Versprechen”.
Cloud Computing ist nichts weiter als eine Outsourcing-Technik, bei der bisher typischerweise firmenintern erledigte Aufgaben an ein externes Unternehmen vergeben werden.
Für den Anwender bedeuteten Cloud-Dienste gegenüber lokalen Rechnern oder eigener IT-Infrasturktur zwar die kostengünstigere Alternative, doch die Standorte für “sensible Unternehmensdaten” sind häufig unbekannt. Unnötige Betriebsrisiken entstünden auch dadurch, dass Anbieter von Cloud-Diensten ihre Dienstleistungen oft nur unzureichend definierten.
Anwendern wird deshalb geraten, zunächst zu klären, ob die Auslagerung von Daten rechtlich statthaft sei (insbesondere bei Personendaten). Auch sei darauf zu achten, dass dem Benutzer ein Backup ermöglicht werde. Von Cloud-Dienstleistern, die keine Auskunft über Server-Standort und Sicherungsmechanismen geben, sollte man Abstand nehmen.

Und wie anfällig das Outsourcen dann ist, zeigte der komplette Internetausfall in Schweden im Dezember 2009:

Ein vergessener Punkt verursachte am späten Abend des 12. Oktober 2009 eine zeitweilige Lahmlegung des Internet in Schweden. E–Mail-Postfächer, Web- und FTP-Server mit „.se“-Adresse waren nicht mehr erreichbar und somit Web-Abfragen, FTP-Dateitransfers und E–Mail-Kommunikation nicht möglich, da die DNS-Namensauflösung nicht funktionierte. Betroffen waren rund 900.000 Adressen der Top- level-Domain „.se“. Zwar war die Störung nach einer Stunde behoben, doch die Auswirkungen waren in Teilbereichen noch länger spürbar. Vor allem schwedische Online-Händler klagten über Geschäftseinbußen.

Nachtrag/Aktualisierung 12. Mai 2010

Zahlreiche Internet-Adressen, die auf .de enden, waren am 12. Mai ab etwa 13.30 Uhr für rund zwei Stunden nicht mehr zu erreichen. Der Grund: Mehrere Serverausfälle beim “Deutsche Network Information Center” (Denic), das für die Registrierung dieser Webadressen zuständig ist.

Grund für Serverausfall noch nicht geklärt
Insgesamt betreibt das Denic hierfür sechs sogenannte “Nameserver”, also besonders leistungsfähige Computer, auf denen die entsprechenden Nummernfolgen zu allen registrierten Webseiten hinterlegt sind - vergleichbar mit gewaltigen, elektronischen Adressbüchern.

Spirit V steht als r1 mit einer MacOS 10.6 / Snow Leopard und Windows Vista und Windows 7 Zertifizierung zum Download bereit. Bitte beachten Sie dringend das veränderte Prozedere aufgrund der neuen 4D Datenbankversion.

Neben den von Ihnen gewünschten Verbesserungen sind ganze neue Bereiche dazu gekommen: So steht nun eine „richtige“ Etat-Verwaltung zur Verfügung, der Team-Bereich wurde um eine eine komplette Sicherheitsgruppe erweitert (über die Teams können Sie nun die Sichtbarkeit von Kunden / Projekten steuern), sowie eine Reihe von neuen Features und Verbesserungen komfortabel anwenden.
Eine komplette Liste der Neuerungen und Verbesserungen finden Sie im Braintronic-Supportforum.
Auch den Userguide haben wir überarbeitet, und bei der Gelegenheit ebenfalls dort gleich als Online-Version zur Verfügung gestellt.

Die aufwendigsten Neuerungen waren Optimierungen am Quellcode um Geschwindigkeit und Leistung zu steigern. Als Anwender merken Sie deutlich, dass Spirit “viel schneller” geworden ist. Begründet wird das damit, das der Programmcode nun native in 64-Bit auf Intel-Prozessoren ausgeführt wird; Unter OSX wird „Rosetta“ nicht mehr benötigt. Aber auch der Netzwerk-Verkehr konnte durch das komprimieren der Datenpakete dermaßen beschleunigt werden, dass nun sogar ein Remote-Arbeiten (direkte Client-Verbindung zum Server mit DSL / UMTS und VPN) „fühlbar“ die gleiche Performance bietet, wie im LAN!

Mit knapp 40 Verbesserungen wurde Spirit IVr8 veröffentlicht. Die Highlights:

1. Neues Widget 1.2: Neben einer verbesserten und stabileren Funktionalität kann nun durch direkte Eingabe des Kunden-Kürzel bzw. Projekt-/Job-/Tät-Nummer die Auswahl direkt gefiltert werden. Desweiteren gibt es eine erweiterte Option, die die automatische Filterung nach Mitarbeiter aufhebt. Somit können nun also auch Tätigkeiten erfasst werden, für die man selbst nicht vorgesehen ist.
   Die erfassten Stunden werden kumuliert für den jeweiligen Tag und die Tätigkeit dargestellt.
2. Spirit ab IVr5 hat eine komplett überarbeitete grafische Oberfläche erhalten. Somit wird insbesondere für Windows-Rechner kein Quicktime mehr benötigt. Auch das Handling, insbesondere im Navigator, konnte deutlich in der Performance gesteigert werden.
3. Die Abacus-Schnittstelle für die Schweiz ist nun enthalten. Diese kann über den Daten-Export aufgerufen werden.
4. Verbesserung für 4D Write: Die zuletzt verwendete Zoom-Einstellung wird nun gemerkt.
5. Neue Import-/Export-Filter für Outlook, Entourage, Vcard und Mac-Adressbuch-Datensätze.
6. sowie etliche kleinere Verbesserungen von neuen Feldern für IBAN-Bankverbindungen, diverse Feldverlängerungen (Straße etc.) und natürlich das obligatorische Bugfixing.

Wichtige Hinweise: Das neue Widget 1.2 funktioniert nur zusammen mit der r5. Auch die Datenbank 4D wurde auf das neueste Wartungsrelease 2004.7b5 upgedatet. Kunden, die die 4D-Datenbank separat installiert haben, müssten unbedingt von der 4D Homepage diese Version (4D Server, 4D Client und PlugIns) laden und vorab installieren.

Im Rahmen einer feierlichen Preisverleihung auf der CeBIT hat die Initiative Mittelstand am 05.03.2009 die Sieger des INNOVATIONSPREIS-IT 2009 ausgezeichnet. Vor mehreren hundert Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Industrie wurden die innovativsten und am besten für den Mittelstand geeigneten IT-Lösungen aus 2000 Bewerbungen geehrt. Zu den Gewinnern gehören Unternehmen wie Google, Grundig, QSC oder Lancom Systems aber auch Institutionen wie das Steinbeis Transferzentrum.

Neben den 34 Kategoriesiegern wurden auch in diesem Jahr zusätzlich 16 kategorieunabhängige Landespreise vergeben, die ganz gezielt auf die Innovationsfähigkeit der einzelnen Bundesländer aufmerksam machen.

Jeweils drei Produkte wurden von einer 60köpfigen Jury aus Wissenschaftlern, Fachjournalisten und IT-Experten, in einem Bundesland für den INNOVATIONSPREIS-IT 2009 nominiert. Aus diesem Nominiertenkreis ging Braintronic als Sieger des Bundeslandes Brandenburg hervor.

Quelle: www.imittelstand.de

Spirit hat längst eine hohe Funktionalität auf höchstem Niveau erreicht. Deshalb „vergessen“ wir oft Dinge zu erwähnen, die für uns Selbstverständlichkeiten sind und die uns erst im direkten Wettbewerbsvergleich bewusst werden.

So hat Spirit zB. schon lange vor dem iPhone einen iPhone-Client: Einfach mit dem iPhone den Spirit-Webclient aufrufen. Nun können Sie wo immer Sie sich befinden, mit dem iPhone auf Ihre Kundenadressen zugreifen, Briefings & Timings vor Ort beim Kunden besprechen oder gleich Stunden erfassen.

Das geht natürlich auch mit jedem anderem PDA der einen Browser integriert hat ;-)

Damit Sie als Existenzgründer trotz geringen Budgets genauso arbeiten können, wie etablierte Agenturen, gibt es von uns ab sofort die “spirit StartUp Edition”.

Sie erhalten soviel spirit, wie Sie möchten. Unabhängig von der Anzahl der Clients und Art der Module zu einem monatlichen Pauschalpreis von EUR 99,00. Die Laufzeit beträgt 24 Monate. Nach Ablauf dieser Startphase entscheiden Sie sich, in welcher Konfiguration spirit tatsächlich in Ihrer Agentur eingesetzt werden soll. Daraus berechnet sich Ihr “Übernahme-Preis”, auf den die bereits gezahlten monatlichen Beiträge angerechnet werden. Oder Sie geben die Software einfach an uns zurück.

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Agenturen, deren Unternehmensgründung (Gewerbeanmeldung) nicht länger als 12 Monate zurückliegt.

Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit uns über das Kontaktformular oder aber via Telefon unter 0331 - 620 57 0 in Verbindung.

Braintronic Software und HSD laden Agenturen zur bundesweiten Roadshow „Verwaltungs-Overflow durch Gesetzesrichtlinien?“

Ob KSK, GoB, GDPdU über IT-Grundschutz und BSDG, das sind nicht etwa neue Definitionen für Dateiformate, sondern gesetzliche Vorschriften die jeden Agentur-Inhaber oder Geschäftsführer persönlich haftbar machen. Aber welcher Kreativer weiß das schon?
Braintronic und HSD, langjährige Partner vieler Agenturen in Deutschland plaudern aus dem Nähkästchen: Oft genug stießen die Berater von HSD und Braintronic auf abenteuerliche Agentur-Organisationen: Hier werden die Rechnungen mit Excel oder InDesign erstellt, dort steht ein alter G3-Mac als Server in der Küche neben dem Geschirrspüler, während im Klo der (offene) WLAN-Router von der Decke baumelt.

Diese Beispiele sind Zeugnisse einer schnell gewachsenen Struktur - von der Agenturgründung zum „global player“, zeigen aber auch dass die Organisation zu oft nicht nur vernachlässigt wird, sondern streng genommen auch gesetzeswidrig ist! Hauptsache die Layouts sind pünktlich beim Drucker und die Website geht noch heute Nacht online …
Das dabei der Inhaber/Geschäftsführer schnell mit beiden Beinen im Gefängnis steht oder hohe Strafen und Regressforderungen vom Agenturkunden drohen, ist den wenigsten bewusst!

In dem rund 90 minütigen Vortrag erfahren Inhaber und Geschäftsführer aus erster Hand, welche gesetzlichen Auflagen das Management einer Agentur betreffen, wie diese sogar produktiv für eine bessere Organisation und Transparenz nutzbar sind und letztendlich für einen ruhigen Schlaf sorgen.

Als positiver Nebeneffekt wird der Ertrag gesteigert, die Bonität verbessert und das gesamte Team arbeitet effizienter und sorgloser. Ganz ohne Nachtschicht wird das Layout und die Website pünktlich fertig - ohne Nachtschicht.

Das Programm

1. 10 Minuten: Eröffnung, Kurzvorstellungen von Braintronic und HSD
2. 40 Minuten: Präsentation Braintronic: Spirit
3. 15 Minuten: FAQ zu Spririt
4. 15 Minuten: Präsentation HSD: Handels & Service-Konzepte für Agenturen
5. 10 Minuten: FAQ zu HSD

Die Termine

1. Donnerstag, 22.05.08, 16.00 Uhr, HSD Hamburg: Speersort 4-6, 20095 Hamburg
2. Dienstag, 27.05.08, 16:00, HSD Berlin im GRAVIS Kino, Ernst-Reuter-Platz 9, 10587 Berlin
3. Mittwoch, 28.05.08, 16:00 Uhr, HSD München: Tal 27, 80331 München
4. Donnerstag, 29.05.08, 16:00 Uhr, HSD Köln/Bonn: Siegfried-Leopold-Str. 58, 53225 Bonn

Links

1. Anmeldungen: http://www.hsd.de/hsd_events.php?e=2&m=5&s=
2. Diese Pressemitteilung: http://www.hsd.de/infothek/HSD-Braintronic-Spirit.pdf
3. HSD: http://www.hsd.de