So komplex wie nötig. So einfach wie möglich.
Gute Gründe für spirit.
Was macht spirit so einzigartig? Welche Lösungen bietet spirit? Hier sehen Sie die Features, die spirit von anderer Agentursoftware unterscheidet.
Projektverwaltung - Der Kern von spirit.
In einem einzigen zentralen Fenster können Sie Termine machen, Kostenvoranschläge erstellen, Soll- und Ist-Werte bei der Zeiterfassung vergleichen oder Rechnungen erstellen. Kein lästiges Suchen in verschiedenen Dateien und Fenstern, sondern direkter Zugriff durch kontextsensitive Funktionen.
Mit spirit verwalten Sie Ihre Projekte in drei Ebenen: Die erste ist das Projekt an sich; ob Geschäftsaustattung, PR-Etat oder komplette Kampagne. Die zweite Ebene innerhalb der ersten bezeichnen wir als “Job” – ein Teil des Gesamtprojektes, ob zeitlich oder von seiner Art her. Die dritte Ebene schließlich umfasst die tatsächlichen Leistungen – eigene oder Fremdleistungen –, die für den spezifischen “Job” eine Rolle spielen.
Jede Ebene ist für sich autark und kann separat angeboten, bearbeitet oder abgerechnet werden.
- Projektübersicht
- Projektanlage
- Projektkalkulation
- Projektterminierung
- Projektpositionen
- Projektkorrespondenz
- Terminmanagement
Ihre Steuerzentrale: Voller Überblick, volle Kontrolle.
In einem einzigen zentralen Fenster können Sie Termine machen, Kostenvoranschläge erstellen, Soll- und Ist-Werte bei der Zeiterfassung vergleichen oder Rechnungen erstellen. Kein lästiges Klicken durch die Hierarchie der Datenbank, sondern direkter Zugriff durch kontext-abhängige Funktionen und Buttons.
Der Navigator ist beinahe die komplette Jobverwaltung. Er ist etwa drei viertel von dem, was die Übersichtlichkeit von spirit ausmacht. Komplexität muss nicht immer ein Stolperstein in der Bedienbarkeit sein. Durch den Navigator bleibt spirit trotz seiner umfangreichen Funktionen einfach und effizient.
Alle Daten zum passenden Job. Schluss mit dem Chaos beim Ablegen und Finden von projekt-relevanten Dokumenten für die Kreativen, wie z.B. Briefings, Protokolle, Kostenplanungen, Anschreiben oder ähnliches.
Spirit kann auf Wunsch vordefinierte Ordnerstrukturen für den kreativen Prozess auf Ihrem Fileserver automatisch anlegen und verwalten. Nicht nur spirit-Dokumente (Angebote, Rechnungen etc.), sondern alle dazugehörigen Dateien werden somit dem “richtigen Job” auf dem Fileserver zugeordnet und ensprechend abgelegt.
“Wann wurde das Angebot erstellt?”, “Was hat der Kunde abgesegnet?”, “Was steht im Protokoll?”. Die Antworten darauf sind leicht zu finden, weil alle relevanten Informationen zum Job auch für die Mitarbeiter einsehbar sind, die sonst nicht täglich mit spirit arbeiten. Für Sie bedeutet das: “kreativensichere” Dokumentenverwaltung .
Was, für wen, von wem, bis wann? Timings, Termine und aktueller Status. Alles auf einen Blick.
Computer einschalten, spirit starten und in wenigen Sekunden haben Sie den kompletten Überblick:
Welches Angebot muss nach verfolgt werden? Welcher Drucktermin steht an? Welche Rechnung kann gestellt werden?
Der spirit-Desktop liefert die Antworten – schnell, zuverlässig und individuell konfigurierbar.
Einfache schnelle Stundenerfassung per Webmodul. Lizenzfrei. Unbegrenzte Anzahl an User.
Was hilft die cleverste Stundenerfassung, wenn keiner sie nutzt? Also muss die Stundenerfassung so einfach sein wie eine Bestellung beim Pizzabringdienst – oder einfacher: auf einer simplen Webseite.
Und weil man die wichtigsten Dinge am häufigsten vergisst, sind auch Adressdaten, Briefings und anderes über den Webbrowser für Ihre Mitarbeiter abrufbar. Natürlich nur, wenn Sie es gestatten. Und das Ganze ohne zusätzliche Lizenz- oder Clientgebühren.
iCal
Projekte, Jobs und Tätigkeiten können via iCal (oder jeder andere webDav-Kalender) personenbezogen abonniert werden. Somit sehen Sie gleich im Kalender, was so zu erledigen ist.
Projekte, Jobs und Tätigkeiten können via iCal (oder jeder andere webDav-Kalender) personenbezogen abonniert werden. Somit sehen Sie gleich im Kalender, was so zu erledigen ist.
Zeiterfassungs-Widget
Im Dashboard steht eine tätigkeitsbezogene Stoppuhr zur Verfügung. Diese zeigt automatisch die Differenz zwischen der Start- und Stoppzeit, die dann auf die Tätigkeit unter dem angemeldeten Benutzer verbucht wird.
Der schnellste Bürobote, den Sie je hatten. Als würden Sie sich selbst darum kümmern. Nichts wird mehr übersehen oder vergessen.
Der integrierte E-Mail-Notifier schlägt bei Terminen, Deadlines, unvorhergesehenen Kosten, Unstimmigkeiten etc. sofort Alarm. 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Zu viele Stunden auf einem Job „verarbeitet“? Ein Kreativer hat vergessen, seine Stunden zu erfassen? Ein Kunde hat Geburtstag? Der Messenger macht Meldung. Per Mail. Im Büro oder unterwegs. Und Sie können sich die Zeit sparen, mühsam irgendwelche Listen zu kontrollieren.
Natürlich ist der Messenger entsprechend Ihrer persönlichen Bedürfnisse konfigurierbar.
