So komplex wie nötig. So einfach wie möglich.
Eine Datenbank ist immer nur so gut wie ihre Daten – und wie man diese auswerten kann. spirit bietet Auswertungen über simple Statistik hinaus: Mit dem “data mining tool” von spirit fragen Sie nicht nur Rentabilität und Agenturperformance ab, sondern erstellen auch Job-Provisionslisten für Ihre Mitarbeiter oder cashflow-Listen (inklusive Rückstellungen für offene Fremdleistungen). Für das nächste Gespräch mit der Bank. Nur so als Beispiel.
Kostenvoranschläge, Briefings, Rechnungen… alles nach Ihren Wünschen gestaltbar. Dank einer integrierten Textverarbeitung können alle Formulare von Ihnen selbst auf Ihre Bedürfnisse angepasst oder für Ihre Zwecke erstellt werden. Wer einmal die Beschränkungen anderer Datenbanken durchlitten hat, weiß dieses Feature zu schätzen. Sie können beliebig viele Formulare nach Ihren Anforderungen in den verschiedensten Gestaltungen anlegen, Grafiken und Logos einbinden und alles zur späteren Verwendung abspeichern. So einfach wie mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Sicherheit
spirit ist eine der wenigen Agentursoftwares, die sich an die gesetzlichen Vorgaben hält. Aufgrund der gekapselten Datenhaltung sind Ihre Daten im Vergleich zu FileMaker- und SQL Datenbanken absolut manipulations- und damit revisionssicher. Freigeben können Sie Ihre Daten natürlich trotzdem: Via webservices/XML/SOAP oder ODBC. Und damit alle Risiken ausgeschlossen sind, ist ein BackUp-System gleich mit integriert:minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup geänderter Daten oder wöchentliches Vollbackup… wie hätten Sie‘s denn gern? Den Backup-Modus bestimmen Sie selbst: entweder minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup der geänderten Daten oder einmal pro Woche ein volles Backup, ganz wie Sie es brauchen.
spirit unterstützt folgende gesetzliche Richtlinien:
- Aufzeichnungspflicht gemäß GDPdU
- GoBS (Datensicherheit, Dokumentation, Prüfbarkeit …)
- IT-Grundschutz: spirit kann dazu beitragen, ein höheres Basel II Ranking zu erreichen.
Multitasking
Nie mehr Fenster öffnen, schließen, öffnen, schließen, öffnen…. Kommt Ihnen während einer aufwändigen Kalkulation nie etwas dazwischen? Keine Fenster mehr schließen, sondern neue Fenster öffnen und/oder einfach zwischen den Fenstern wechseln. Von Buchhaltung über Controlling und Produktion bis hin zum Traffic – alle Prozesse werden im Prozessmanagement abgebildet und können jederzeit aufgerufen werden ohne Ihre eigentliche Arbeit zu unterbrechen.
Die nächste Rückfrage kommt bestimmt, während Sie schon am nächsten Projekt arbeiten.
Projekt - Planungs - Diagramm
Dies Werkzeug steht Ihnen nun in Spirit IV über den Navigator, jederzeit zur Verfügung. Ihr neues Projekt-Management Tool zeigt Ihnen sofort alle Termine und Überschneidungen. Sie Können sofort reagieren und umdisponieren
IMAP-Sync
Ähnlich wie schon im Dateisystem automatisch die Ordnerstruktur von P/J/T verwaltet werden kann, geht dies nun auf dem Mailserver als Sync-Konto für die projektbezogene Mailverwaltung. Dabei wird ein “öffentliches Konto” erstellt, wobei die User entsprechend nur ihre jeweils relevanten Ordner abonnieren können.
